PENGENALAN MICROSOFT EXCEL 2010,MENU DAN FUNGSI MENU Ms EXCEL 2010

Tab Home

Grup Clipboard Fungsi-fungsi ikon pada Grup Clipboard

• Paste               :  Menempelkan hasil perintah cut/copy yang ada di clipboard

• Cut                  :  Memindahkan bagian yang ditandai ke clipboard

• Copy                :  Menyalin ke clipboard

• Format Painter  :  Melakukan copy format

Grup Font Fungsi-fungsi ikon pada Grup Font :

• Font Size                         :  Mengatur ukuran huruf

• Increase/Decrease Font    : Menaikkan dan menurunkan ukuran font satu tingkat

• Bold, Italic, Underline   :  Menebalkan, memiringkan, menggarisbawahi (garis bawah satu atau ganda) teks

• Border                            :  Membuat garis bingkai sel

• Fill                                  :  Mewarnai sel

• Color                              :  Mewarnai huruf

Grup Paragraph Fungsi-fungsi ikon pada Grup Paragraph :

• Vertical Alignment   :  Mengatur posisi teks secara vertikal pada sel. Atas, tengan, dan bawah

• Perataan teks           :  Mengatur perataan teks, kiri, tengah, dan kanan

• Indent                      :  Menambah dan mengurangi inden teks

• Teks Orientation      :  Mengubah kemiringan teks

• Merge Cell              :  Menggabungkan sel

• Page Break             :  Mengatur pemisah halaman

Grup Number Fungsi-fungsi ikon pada Grup Number :

• Number Format Cell            :  Pengaturan jenis penulisan angka

• Currency                             :  Format angka untuk mata uang

• Persen                                :  Format angka persen

• Comma                               :  Mengubah nilai koma ribuan

• Increase/Decrease Decimal :  Menambah dan mengurangi nilai decimal

Grup Styles Fungsi-fungsi ikon pada Grup Styles :

• Conditional Formatting  :  Melakukan format terkondisi

• Format as Table           :  Membuat format warna, huruf tabel  (seluruh sel) secara cepat.

• Cell Styles                    :  Membuat format sel secara cepat, memformat warna dan huruf sel.  

Grup Cells Fungsi-fungsi ikon pada Grup Cells :

• Insert   :  Untuk menambah sel yang ingin dibuat, baik satu baris, satu kolom, maupun sesuai kebutuhan.

• Delete  :  Menghapus sel, dengan pilihan menghapus seluruh sel, sel yang vertikal dan horisontal,sesuai dengan yang diinginkan user.

• Format :  Melakukan format sel.

Grup Editing Fungsi-fungsi ikon pada Grup Editing 

• Fill                   :  Membuat pola angka secara kontinu

• Clear                :  Menghapus semuanya dari sel, nilai, hingga format

• Sort & Filter     :  Mengatur data agar mudah dianalisis

• Find & Select   :  Mencari dan menyeleksi teks dalam lembar kerja

Tab Insert 

Grup Tables Fungsi-fungsi ikon pada Grup Tables :

• Pivot Table  :  Memasukkan tabel pivot

• Table           :  Memasukkan table

Grup Illustrations Fungsi-fungsi ikon pada Grup Illustrations :

• Picture      :  Menambahkan gambar pada worksheet

• Clip Art     :  Menambahkan gambar clipart pada worksheet

• Shapes      :  Menambahkan gambar bentuk tertentu

• Smart Art  :  Memasukkan objek smartart 

Grup Charts Fungsi-fungsi ikon pada Grup Charts :

• Coloumn      :  Memasukkan grafik kolom

• Line            :  Memasukkan grafik garis

• Pie              :  Memasukkan grafik pie

• Bar             :  Memasukkan grafik batang

• Scatter        :  Memasukkan grafik distribus

• Other Chart :  Memasukkan grafik lainnya  

Grup Link Fungsi-fungsi ikon pada Grup Link :

•  Hyperlink     :  Memasukkan hyperlink pada worksheet

Grup Text Fungsi-fungsi ikon pada Grup Text :

• Textbox              :  Memasukkan kotak teks

• Header & Footer :  Memasukkan header dan footer

• WordArt             :  Memasukkan teks dekoratif

• Signature Line     :  Memasukkan garis tanda tangan

• Object                :  Memasukkan objek

• Symbol               :  Memasukkan symbol

Grup Symbols Fungsi-fungsi ikon pada Grup Symbols :

• Equation :   digunakan untuk menyisipkan simbol-simbol persamaan, terutama dalam bidang matematika.

• Symbol   :   digunakan untuk menyisipkan karakter khusus.

Tab Page Layout 

Grup Themes Fungsi-fungsi ikon pada Grup Themes 

• Theme  :  Mengubah tema tampilan excel

• Color    :  Mengubah warna tema

• Font     :  Mengubah jenis font tema

• Effect   :  Mengubah efek tema

Grup Page Setup Fungsi-fungsi ikon pada Grup Page Setup :

• Margin        :  Mengubah margin halaman

• Orientation   :  Mengubah orientasi halaman

• Size             :  Mengubah ukuran kertas

• Print Area   :  Menentukan area tertentu untuk proses cetak

• Breaks        :  Menentukan pemisah halaman

• Background :  Menentukan gambar untuk latar

• Print Title    :  Menentukan baris atau kolom yang dicetak pada setiap halaman

Grup Scale to Fit Fungsi-fungsi ikon pada Grup Scale to Fit :

• Width   :  Menentukan lebar hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas

• Height  :  Menentukan tinggi hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas

• Scale    :  Memperbesar atau memperkecil hasil cetak sesuai persentase Ukuran

Grup Sheet Option Fungsi-fungsi ikon pada Grup Sheet Option :

• Gridlines    :  Mengatur tampilan garis grid di layar dan di hasil cetakan

• Heading    :  Mengatur tampilan header di layar dan di hasil cetakan

Grup Arrange Fungsi-fungsi ikon pada Grup Arrange :

• Bring to Front   :  Memindahkan objek ke depan

• Send to Back    : Memindahkan objek ke belakang

• Selection Pane  :  Memperlihatkan panel seleksi objek

• Align                :  Meluruskan objek

• Group               :  Mengelompokkan objek

• Rotate              :  Melakukan rotasi objek

Tab Formulas 

Grup Function Library Fungsi-fungsi ikon pada Grup Function Library :

• Insert Function :  Memasukkan fungsi/guna pada sel yang diseleksi

• Auto Sum      :  Menunjukkan/menampilkan hasil perhitungan sederhana

• Recently Used   :  Menampilkan fungsi-fungsi yang baru digunakan digunakan

• Financial            Menampilkan fungsi keuangan

• Logical                      :  Menampilkan fungsi logika/mantik

• Text                          :  Menampilkan fungsi teks

• Date & Time             :  Menampilkan fungsi tanggal dan waktu

• Lookup & Reference  :  Menampilkan fungsi lookup dan keterangan

• Math & Trig              :  Menampilkan fungsi matematikan dan trigonometri

• More Function            :  Menampilkan pilihan fungsi lain seperti misalnya statistika

Grup Definend Names Fungsi-fungsi ikon pada Grup Function Definend Names :

• Name Manager          :  Membuat, mengedit dan menghapus serta menemukan semua nama yang   digunakan dalam workbook

• Define Name              :  Nama-nama sel sehingga kamu dapat mengacu dalam formula/rumus  dengan nama tersebut

• UseIn Formula            :  Memilih nama yang digunakan dalam buku kerja dan dimasukkan ke  dalam formula yang telah digunakan

• Create from Selection :  Membuat nama secara otomatis dari sel yang diseleksi

Grup Formula Auditing Fungsi-fungsi ikon pada Grup Function Formula Auditing :

• Trace Precedents  :  Memperlihatkan panah pada sel lain yang memepengaruhi nilai sel ini

• Trace Dependents :  Memperlihatkan panah pada sel lain yang dipengaruhi nilai sel ini

• Remove Arrows    :  Menghilang panah Trace Dependents atau Trace Precedents

• Show Formulas      :  Menampilkan formula di setiap sel dan membuat hasil

• Error Checking      :  Melakukan pengecekan akan adanya kesalahan pada formula

• Evaluate Formula   :  Menampilkan kotak dialog penilaian formula

• Watch Window     :  Memantau nilai sel sebagai perubahan yang dibuat di lembar

Grup Calculation Fungsi-fungsi ikon pada Grup Function Calculation :

• Calculation Options  :  Menetapkan ketika formula dihitung

• Calculate Now         :  Menghitung seluruh lembar kerja sekarang

• Calculate Sheet        :  Menghitung lembar yang ada/digunakan

Tab Data 

Grup Get External Data Fungsi-fungsi ikon pada Grup Function Get External Data :

• From Access                :  Memasukkan data dari Ms. Access

• From Web                    :  Memasukkan data dari web

• From Text                    :  Memasukkan data dari teks

• From Other Sources     :  Memasukkan data dari sumber lain

• Existing Connections     :  Memasukkan data dari sumber yang pernah digunakan

Grup Connections Fungsi-fungsi ikon pada Grup Function Connections :

• Refresh All  :  Menyegarkan kembali data yang diambil dari sumber

• Connections :  Memperlihatkan semua koneksi data pada workbook

• Properties    :  Melakukan spesifikasi koneksi data pada workbook

• Edit Links    :  Mengatur koneksi data dari file lain

Grup Sort & Filter Fungsi-fungsi ikon pada Grup Sort & Filter :

• Sort             :  Memunculkan kotak dialog pengurutan

• Sort A to Z  :  Mengurutkan dari yang terkecil sampai terbesar

• Sort Z to A  :  Mengurutkan dari yang terbesar sampai terkecil

• Filter           :  Melakukan penyaringan terhadap sel

• Clear           :  Menghapus penyaringan pada sel

• Reapply       :  Melakukan kembali penyaringan

• Advanced    :  Melakukan penyaringan spesifik

Grup Data Tools Fungsi-fungsi ikon pada Grup Data Tools :

• Text to Columns       :  Memisah isi sel menjadi beberapa kolom

• Remove Duplicates  :  Menghilangkan bagis duplikasi

• Data Validation        :  Mencegah data yang tidak valid masuk ke sel

• Consolidate              :  Menyatukan nilai beberapa range dalam satu range

• What-If Analysis      :  Mencoba beberapa nilai pada formula

Grup Outline Fungsi-fungsi ikon pada Grup Outline :

• Group     :  Mengelompokkan baris sel sehingga mereka dapat memendek dan memanjang

• Ungroup :  Memisahkan sel yang mengelompok

• Subtotal  :  Menghitung total beberapa baris data yang berhubungan

Tab Review 

Grup Proofing Fungsi-fungsi ikon pada Grup Proofing :

• Spelling     :  Mengecek ejaan pada tulisan yang ada dalam dokumen ms. excel yang sedang aktif

• Research   :  Mencari materi referensi seperti kamus dll

• Thesaurus :  Menyarankan kata dengan arti yang sama/hampir sama

Grup Language Fungsi-fungsi ikon pada Grup Language :

• Translate   :  Menerjemahkan kata/paragraph ke dalam bahasa lain menggunakan kamus 2 bahasa   atau mesin penerjemah

Grup Comments Fungsi-fungsi ikon pada Grup Comments :

• New Comment             :  Membuat kotak untuk menulis komentar /ulasan mengenai tulisan yang ada di dalam lembar kerja ms. Excel

•  Delete                          :  Menghapus komentar/ulsasan yang telah diseleksi

• Previous                       :  Menuju ke komentar/ulasan sebelumnya

• Next                            :  Menuju ke komentar/ulasan sesudahnya

• Show/Hide Comment    :  Menampilkan/menyembunyikan komentar/ulasan

• Show All Comments     :  Menampilkan semua komentar/ulasan

• Show Ink                     :  Menampilkan/menyembunyikan tinta catatan di lembar kerja

Grup Changes Fungsi-fungsi ikon pada Grup Changes :

• Protect Sheet                           :  Melindungi lembar kerja yang ada dalam ms. Excel

• Protect Workbook                   :  Melindungi buku kerja/data ms. excel

• Share Workbook                     :  Membagi/menerbitkan buku kerja

• Protect and Share Workbook  :  Melindungi dan menerbitkan buku kerja

• Allow User to Edit Ranger       :  Memperbolehkan pengguna untuk mengedit

• Track Changes                        :  Menelusuri perubahan yang terjadi pada dokumen

Tab View

Grup Workbook Views Fungsi-fungsi ikon pada Workbook Views :

• Normal                      :  Menampilkan dokumen secara normal

• Page Layout              :  Mengatur tampilan latar belakan lembar kaerja

• Page Break Preview  :  Melihat tampilan dokumen beserta pemotongan setiap halaman

• Custom View             :  Menyimpan setting tampilan dan hasil cetak

• Full Screen                 :  Melihat dokumen dalam mode layar penu

Grup Show Fungsi-fungsi ikon pada Grup Show :

• Ruler             :  Menampilkan/tidak penggaris

• Gridlines         :  Menampilkan/tidak garis kisi

• Formula Bar   :  Menampilkan/tidak batang formula

• Headings        :  Menampilkan/tidak heading

Grup Zoom Fungsi-fungsi ikon pada Grup Zoom :

• Zoom                      :  Mengatur besar tampilan

• 100%                      :  Besar tampilan 100%

• Zoom to Selection    :  Memperbesar tampilan sesuai bidang seleksi

Grup Window Fungsi-fungsi ikon pada Grup Window :

• New Window               :  Membuka jendela baru dengan data sama

• Arrange All                  :  Mengatur semua jendela sejajar berdampingan

• Freeze Panes               :  Membuat sebagian lembar kerja terlihat dan lainnya menggulung

• Split                             :  Membagi jendela menjadi beberapa penel yang memperlihatkan lembar kerja

• Hide                            :  Menyembunyikan jendela terseleksi

• Unhide                         :  Memunculkan jendela tersembunyi

• View Side by Side        :  Menampilkan jendela berdampingan

• Synchronous Scrolling   :  Membuat dua jendela menggulung bersamaan

• Reset Window Position :  Menset ulang posisi jendela berdampingan

• Save Workspace          :  Menyimpan pengaturan tampilan jendela sehingga dapat dibuka kembali  dengan tampilan yang sama

• Switch Windows           :  Berganti jendela yang aktif

Grup Macros Fungsi-fungsi ikon pada Grup Macros :

• Macros            :  Memperlihatkan macro dokumen